デジタル・ワークプレイス ソリューション
DX
EUC
ワークフロー
文書管理
1000店舗以上の店舗メンバーと本部間での指示伝達、報告、申請などの日々のコミュニケーションがメール他、多様な方法で属人化。情報を活用した売場店舗の改善や各種業務推進が非効率な状態。
指示漏れ、作業の滞留、伝達先間違い等が多発。
入力書式も統一化できず、入力された情報、数値を統計などに有効活用できない。
操作、情報管理が非効率で、本来の店舗売場業務にメンバーが注力できない。
各種スケジュールの共有化ができず、部下や店舗メンバーの行動状況の把握が難しい。
週報の提出率が低く社内で取り上げるべき良い取り組みが発見できていない。
散逸している各種の指示伝達・報告・申請業務をNCI-DWPのワークフロー機能上に集約
店舗への指示・申請・対応漏れの未然防止社内の申請業務に掛かる時間を短縮
店舗から週報等の報告書式の統一し、本部営業、関係部署への情報連携・共有。
本部営業、関連部署からのタイムリーなフィードバック(コメント・対応指示)による店舗メンバー のモチベーション向上。
指示伝達の漏れ、滞留を防ぎ、指示実行の見える化と実行率の向上を実現。
他メンバーの作業状況共有により、連携作業・協業作業の推進。
【システムの主な特徴】
・デジタル・ワークプレイス NCI-DWPのワークフロー機能、マスタ管理機能の実現
・ローコード開発環境を活用した多様な申請ワークフローの自社開発の推進(市民開発)
◆週報システム
・ワークフローによる週報の作成および提出を自動化
・上長からのフィードバックおよび改善提案への対応
・全社・他店舗へのポータル化による情報共有
・過去情報の検索・閲覧によるナレッジ活用
◆社員スケジュール/ToDo管理システム
・ 全社/部門/エリア/個人などの単位での業務指示機能の集約と進捗の見える化
・指示/スケジュール等と実施ステータスの見える化
・各人の負荷状況の把握と協業作業の推進
◆報告申請ワークフロー
・勤怠修正/資材発注依頼など、Excel・Forms・紙ベースの申請書類をデザイナ(ローコード開発ツール)によって社内開発
◆組織マスタシステム
・組織マスタデータの一元管理
・組織マスタ管理とグラフィカル表示による組織変更、異動の検討支援
WORKS
SOLUTIONS