情報資産保護基本方針

個人情報保護方針

エヌシーアイ総合システム株式会社は、個人情報が個人の人格と密接な関連を有するものであり、個人が個人として尊重されることを定めた憲法第13条の下、慎重に取り扱われるべきものであることを深く認識し、当社が業務上取り扱う個人情報の保護について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、実行いたします。

1. 1.　個人情報（「個人番号」、「特定個人情報」を含む）の保護に関する責任者を設置し、全従業員その他関係者にこの方針を周知徹底し、個人情報の適切な管理を図ります。
2. 2.　個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行い、利用目的等について、原則として個人情報の主体である本人の同意を得たうえで取得するものとします。個人情報を間接的に取得する場合には、当社のウェブサイトに利用目的等を公表するものとします。個人番号の取得は、番号法に定められた適切な手段によって行い、法で定められた利用目的以外には、使用しないこととします。
3. 3.　個人情報の利用については、前項の同意または公表された利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行うものとします。当該利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないものとし、そのために必要な措置を講じます。
4. 4.　個人情報の取得・利用・提供・保管・削除・廃棄にあたっては、漏えい、滅失またはき損を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また、問題が発見された場合には速やかに是正のための措置を講じます。
5. 5.　取得した個人情報は、業務を外部に委託する場合を除き、原則として本人の同意なしに第三者に提供することはしません。特定個人情報については、業務を外部に委託する場合を含め、法令に従った業務にのみ提供することとします。
6. 6.　個人情報を外部に委託する場合には、委託先との間で必要な契約を締結するほか、安全管理上の十分な監督を致します。
7. 7.　開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取り扱い等に関する苦情・ご相談があった場合には、別途 定める手続きに従い対応するものとします。
8. 8.　個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関するマネジメントシステムを継続的に見直し、改善、向上に努めます。

制定日　　　2005年02月01日
最新改定日　2016年06月29日

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

1. 1.　セミナーに関する個人情報の利用目的
   当社の商品・サービス、各種セミナー・展示会に関するご案内、ご紹介、受講者管理、その他のご連絡、ご挨拶、情報提供のため
2. 2.　当社商品・サービスの情報提供に関する個人情報の利用目的
   当社の商品・サービスの情報提供（各種セミナー・展示会に関するご案内、商品・サービスのご紹介、受講者管理、その他のご連絡、ご挨拶、広告配信）および取得した行動履歴等の分析と分析結果を用いた情報提供のため
3. 3.　お問合せに関する個人情報の利用目的
   当社に対するお問い合わせ等への対応のため
4. 4.　お取引先様に関する個人情報の利用目的
   お取引先との契約に伴う実行管理、その他ご連絡のため
5. 5.　当社従業者に関する個人情報の利用目的
   ・従業員等の人事、福利厚生等の雇用管理のため
   ・社内システムへのアクセス記録、設備管理、情報セキュリティ管理およびコンプライアンス対応のため
6. 6.　採用選考に関する個人情報の利用目的
   当社の採用選考から入社までの過程でのご連絡やご対応、資料送付等のため
7. 7.　ご来社される方に関する個人情報の利用目的
   当社のセキュリティ確保、防犯およびご来社の履歴管理のため

また、当社は、お取引先様から委託を受けた場合には、委託された業務の範囲内で個人情報を取り扱います。

当社の商品・サービス

1. 1.　情報システムに関するコンサルテーション
2. 2.　情報システムに関する企画、設計、開発、構築、保守、運用及び管理
3. 3.　情報システムに関するソフトウェア及びハードウェアの開発・製造、販売及び賃貸
4. 4.　情報システムに関する調査、研究及び教育
5. 5.　前各号に関連又は付帯する一切の事業

当社が取り扱う保有個人データに関する事項

1. 1.　個人情報取扱事業者の名称等
   エヌシーアイ総合システム株式会社
   〒164-0011
   東京都中野区中央1-38-1　住友中野坂上ビル12階
   代表者：代表取締役社長　小池公彦
   個人情報の管理責任者：取締役　千葉一之
2. 2.　開示等の対象となる個人情報の利用目的
   上記「個人情報の利用目的」１～７のとおり
3. 3.　個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求等について
   
   1. （1）ご提出が必要な書面
   2. ①個人情報に関する開示等請求書
   3. 個人情報開示等請求書フォーマット
   
   
   1. ②ご本人確認書類
      下記のいずれか１通（1から5はコピー）
      1)運転免許証（住所変更がある場合は裏面も）
      2)健康保険の被保険者証
      3)旅券（パスポート）
      4)年金手帳
      5)写真付住民基本台帳カード
      6)外国人登録証明書の写し
   1. （2）ご請求方法（及び宛先）
   2. 開示等の請求につきましては、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、下記「お問い合わせ窓口」まで郵送にてお願い致します。
      その際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願い致します。
      なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」と明記をお願い致します。
   1. （3）代理人様による開示等請求
   2. 代理人様に委任する場合は、（1）①及び②の書類に加えて、次の書類もご同封ください。
   3. ①代理人様に関する事項
   4. 代理人様に関する事項フォーマット
   
   
   1. ②代理人様本人であることを確認するための書類
      下記のいずれか１通（1から5はコピー）
      1)運転免許証(住所変更がある場合は裏面も)
      2)健康保険の被保険者証
      3)旅券（パスポート）
      4)年金手帳
      5)写真付住民基本台帳カード
      6)外国人登録証明書の写し
   2. ③委任状
      ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の「印鑑登録証明書」を添付して下さい。
      代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる住民票または健康保険の被保険者証
      などをご提出いただくことも可能です。
      委任状フォーマット
   1. （4）開示等の手数料
   2. 個人情報の開示および利用目的の通知をご請求される場合、手数料を頂きます。
      1回の請求ごとに、800円（税込み）
      800円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封下さい。
      郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担下さい。
   3. ※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡致しますが、所定の期間内にお支払いが
      なかった場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させて頂きます。
4. 4.　お問い合わせ窓口
   当社の個人情報に関するご請求、個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等は、下記連絡先にお問い合わせください。
   エヌシーアイ総合システム株式会社　企画管理部　個人情報保護担当
   〒164-0011　東京都中野区中央1-38-1
   お問い合わせ
5. ※本メールアドレスに送信いただきました内容に含まれる個人情報は、
   当社の「個人情報保護方針」および「個人情報の利用目的」に基づき取り扱います。
   メールを送信いただきます前に、「エヌシーアイ総合システム株式会社の個人情報保護方針」、「個人情報の利用目的」および「当社が取り扱う保有個人データに関する事項」をご確認いただき、ご同意いただける場合のみメールを送信ください。

個人情報の委託（外国の第三者を除く）

当社は、ご提供いただいた個人情報について、利用目的を遂行するために外部に委託することがあります。委託先については、情報セキュリティおよび個人情報保護に関する取扱い状況を評価し、適切に管理・監督を行ないます。

当社が取り扱う個人データの日本国内の第三者提供に関する事項

当社にご提供いただいた個人情報は、当社社内でのみ利用し、第三者に開示することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合には、その限りではありません。

1. 1.　ご本人の同意がある場合。
2. 2.　法令に基づく場合。
3. 3.　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 4.　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 5.　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

外国にある第三者への提供（委託、共同利用含む）に関する事項

ご本人の同意がなく、外国にある第三者へ個人情報を提供することはありません。

なお、当社はご提供いただいた個人情報について、利用目的を遂行するために個人情報保護法第28条で定める相当措置を継続的に講じている企業に委託又は共同利用することがあります。

ご不明点はお問合せ窓口よりお問い合わせ願います。

安全管理措置

当社は、個人情報の適正な取り扱いについて、個人情報保護法やプライバシーマーク構築・運用指針に従い、トップマネジメントが個人情報保護方針を策定し、この方針に従った社内規程として個人情報保護基準を策定しています。また、社内規程が法令やプライバシーマーク構築・運用指針に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。

このような規程の整備とともに、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点及び外的環境の把握について安全管理措置を講じております。

1. （1）組織的安全管理措置
   
   1. 1. ・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者が取扱う個人情報の範囲を明確にし、個人情報保護に関する法令や規範又は社内規程への違反を把握した場合の社内外の連絡体制を整備しています。
      2. ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、全ての組織を対象にした内部監査を実施しています。

1. （2）人的安全管理措置
   
   1. 1. ・従業者の個人情報保護に関する知識・スキルの向上を図るため、法令およびプライバシーマーク、情報セキュリティのトレンドなどを考慮した社内研修を定期的に開催しています。
      2. ・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則で定めています。

1. （3）物理的安全管理措置
   
   1. 1. ・オフィスの入退室は入退室制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
      2. ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

1. （4）技術的安全管理措置
   
   1. 1. ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
      2. ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

1. （5）外的環境の把握
   
   1. 1. 上記記載の「外国にある第三者への提供（委託、共同利用含む）に関する事項」を参照願います。

クッキーの使用について

当社ウェブサイト//www.nci.co.jp/（以下「本ウェブサイト」といいます。）では、クッキーの使用等により、アクセスされた利用者の方々の情報（IPアドレス、ブラウザの種類、選択言語、訪問ページ及び滞在時間等）を自動的に取得することがあります。
当社は取得したこれらの情報を、本ウェブサイトの使い勝手の向上、アクセス状況の把握、本ウェブサイト及び当社サービスの改善、及び当社のマーケティング活動に利用しています。
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プライバシーマークについて

エヌシーアイ総合システム株式会社（以下「当社」と記します）は「プライバシーマーク使用許諾事業者」に認定されています。

プライバシーマーク制度とは、個人情報について適切な保護措置を講じる体制を整備している民間事業者に対して、その旨を示すマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。