ワークフローソリューション（NCIWF）

お困りごと組織変更の直後、新規起案のワークフローが滞ってしまった…

組織変更時点の前に起案された申請書等の承認作業が完了するまで、新組織に対応したフローに変更できないなどの不便さがありました。組織変更や異動の際に必ず発生する課題に対し、的確に対応する機能が用意されていないためです。

NCIWFなら組織変更対応機能をご用意！

組織変更にも簡単に迅速に対応できます。NCIWFでは異動情報の予約登録ができます。また、新組織と旧組織のオーバーラップ設定も可能です。旧組織でも新組織でも業務を流せるため、ご担当者は組織変更にともなう煩雑な業務処理から解放されます。

NCIWFなら複雑な承認ルートにも、簡単に、また柔軟に対応できます。

お困りごと過去の文書資産をワークフローで活用できていません。

これまでのワークフロー製品は多くの場合、過去の申請・稟議・決裁で使用された文書を検索したり、再活用することができませんでした。ワークフロー上の文書は、添付資料も含めて、常に一方方向に流れて完結していたわけです。
このため、以前に使った申請書を検索して参考にすることができず、また文書のバージョン管理やアクセス権限管理も煩雑になっていました。過去の文書ストックを活用したいという社内ニーズに応えることができなかったのです。

NCIWFなら文書管理とワークフローが連携した業務統合ソリューションを提供可能！

お困りごと基幹システムやクラウドサービス等との連携は、とても煩雑でした。

例えば交通費精算のケースを考えてみます。交通費の申請から決裁はワークフローで自動化することができます。しかしこれまでは、その後新たに財務会計のフローを立ち上げて処理する必要がありました。ワークフローと財務会計システムが連動していなかったからです。
もちろんシステムのカスタマイズで連携させることは不可能ではありませんが、その場合大きなコストがかかっていたことも事実です。ワークフローをほかのシステムと連携させることは、大きな課題となっていたのです。

NCIWFなら外部システムとのシームレスな連携が簡単に実現します。

NCIWFならビジネスプロセスに最適なシステム開発も可能です。

複雑な業務プロセスを見える化したい、企業統合による業務の複雑化を解決したい、十分な内部統制を実現したい、などのニーズを背景として、BPM(業務プロセスの継続的な改善)やBPO(一部業務プロセスの外部専門企業への委託)といった手法を活用する企業も増えてきました。しかし最適なパッケージやツールを選択する難しさやコスト問題、またスクラッチ開発では生産性が低いという課題も指摘されています。
実は、ここまでご紹介したNCIWFの3つの特長を活用することで、複雑な業務プロセスをシンプルなワークフローとして実現することが可能です。NCIWFの「階層型最適ワークフローコントロール機構」により、複雑な内部統制への完全準拠、業務処理スピードの向上と処理漏れの防止、文書管理のセキュリティ強化、システム運用負荷の軽減など、最適な業務プロセスのシステム開発が実現するのです。

NCIWFならビジネスプロセスに最適なシステム開発も可能です。